【Excel教學】如何將檔案設定密碼加密:保護密碼和防寫密碼

有時候自己的Excel檔案只想給特定的人看,或是不想給任何人看,這時候會需要將Excel檔案設定密碼來加密保護,其實Excel在存檔的時候就有選項可以設定。

一、存檔時開啟密碼設定選項

  1. 將檔案另存新檔:檔案/另存新檔
  2. 開啟其他選項
  3. 展開工具選單的「一般選項」
excel-設定密碼-操作步驟
excel-設定密碼-操作步驟

二、設定Excel檔案的保護密碼、防寫密碼

保護密碼:開啟這個Excel檔案時需要輸入的密碼

防寫密碼:要對這個Excel檔案做編輯的時候需要輸入的密碼

比較嚴謹的方式就是兩個都設定,而且是設定不同密碼,這樣要開啟並且修改你的檔案的話,就一定要知道這兩個密碼才行。

excel-設定密碼-對話視窗
excel-設定密碼-對話視窗

三、開啟有設定密碼的Excel檔案

依照前面的步驟存檔之後,再把該檔案開啟,會發現檔案內容不會顯示,會先跳出要我們輸入密碼的對話視窗,沒有正確密碼就無法使用。

excel-設定密碼-開啟加密的檔案
excel-設定密碼-開啟加密的檔案

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