【Excel教學】判斷excel包含特定文字的2個函數：FIND和COUNTIF

有些時候會想知道哪些儲存格包含某個特定文字或字串，這有點類似SQL語法中的LIKE或是python語法中的in，excel則是可以透過FIND和COUNTIF函數來找出特定文字或字串。

一、FIND函數

（一）FIND函數語法

FIND函數會判斷要找出的文字(find_text)是不是落在查找的字串範圍(within_text)裡面。是的話回傳在第幾個字開始是要查找的文字，否的話會是#VALUE(excel中表示錯誤的值)。

FIND( find_text , within_text , [start_num] )

find_text : 要找出的文字(也可是一串字串)
within_text: 要在哪個字串範圍裡面查找
[start_num]: 選填項。要從第幾個文字開始查找

（二）FIND函數判斷儲存格是否包含特定文字

假設我們從記帳資料裡面想知道有多少餐吃了「麵」，就可以使用FIND來判斷。

1. 要查找的文字是「麵」，所以第一個參數輸入「麵」
2. 要查找的字串範圍是在D欄，第一筆在D2，輸入D2
3. 這裡不限定要從D2的第幾個字開始找，所以第三個參數不輸入。

=FIND("麵",D2)

（三）FIND函數判斷儲存格是否包含特定文字 – 結果

如果「麵」這個字有在D欄裡面，就會顯示這個字第一次出現是在第幾個字。

（四）FIND函數操作範例影片

二、COUNTIF函數

（一）COUNTIF函數語法

COUNTIF的介紹可以先參考 : countif : 自動計算次數 – Excel小技巧。

countif( range , criteria )

range : 要計算次數的範圍
criteria : 符合這個條件的時候會計算次數

（二）COUNTIF函數判斷儲存格是否包含特定文字

一樣假設我們從記帳資料裡面想知道有多少餐吃了「麵」；這邊要轉換一下COUNTIF的用法。

1. COUNTIF的普遍用法 : N個儲存格範圍內有M個儲存符合條件。

大部分時候COUNTIF是看很多個儲存格範圍內，有多少個儲存格符合某個條件。

2. COUNTIF運用在查找文字的用法 : 這1個儲存格範圍內有M個儲存符合條件，M只會是0或1。

在查找文字的情境，儲存格範圍變成1個儲存格，是否符合某個條件，所以符合的話只會回傳1，因為儲存格範圍只有1個(這1個儲存格範圍內有1個儲存符合條件)，否則為0。

（三）COUNTIF函數判斷儲存格是否包含特定文字 – 實際範例

1. 要查找的字串範圍是在D欄，第一筆在D2，第一個參數輸入D2
2. 符合條件的話則是要借助萬用字元「*」來做判斷，在這個範例裡面，要判斷的條件加上萬用字元會變成“*麵*”，表示「麵」這個字出現在儲存格的任一個位置都符合條件。
3. 要查找的文字是「麵」，所以運用萬用字元輸入「”*麵*”」，如果要查找一串字串，一樣可以用這個方法。

=COUNTIF(D2,"麵")

（四）FIND函數判斷儲存格是否包含特定文字 – 實際範例結果

如果「麵」這個字有在D欄裡面，就會顯示1(有1個儲存格符合條件)，否則顯示0(沒有儲存格符合條件)。

（五）COUNTIF函數操作範例影片

（五）本文所用的範例檔案下載

FIND和COUNTIF範例檔案下載處

（六）Excel 其他判斷與取用文字/字串的方法:

2個方法取出開頭和結尾的文字:LEFT和RIGHT-excel小技巧

更多的Excel應用，歡迎參考我的Excel教學系列。

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