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Excel功能、函數介紹(2022版)

辦公室和教室都實用的 Excel教學

1. vlookup

Excel的vlookup用途很廣泛,最主要用法是把資料表做連結,依據的是兩個資料表中某個相同的欄位,透過vlookup做比對並且連結。

2. xlookup

xlookup函數相對vlookup有了更多人性化的設計,以下簡單列幾項主要差別: 1. 回傳的項目可以是一筆資料(某個儲存格),也可以是回傳好幾筆資料。 2. 鍵值(被比對的欄位)不一定要在對照表格範圍的第1欄。

3.find和countif

有些時候會想知道哪些儲存格包含某個特定文字或字串,這有點類似SQL語法中的LIKE或是python語法中的in,excel則是可以透過FIND和COUNTIF函數來找出特定文字或字串。

4. 樞紐分析

樞紐分析是Excel裡面一個可以快速將資料值做分組加總、平均等計算的工具,當資料筆數很多,但是我們想要依據某些欄位來做分類的時候就非常適合使用。

5. 快速調整欄寬

Excel的儲存格不會自動因為內容長度而做寬度的調整,如果儲存格內的文字較長的話就會難以閱讀,下方連結會介紹2個快速調整的方法。