【Excel教學】如何隱藏欄位,又要怎麼取消被隱藏的欄位

excel裡面的欄位如果只是自己的計算過程、或是有一定機密性的話,就可以把欄位隱藏起來,而自己要改動這些欄位的時候,再把這些欄位取消隱藏。設定步驟說明如下。

一、範例資料說明

假設我們要計算家裡出發到其他地點的距離,在過程中會用到家裡(出發地)和目的地總共兩組經緯度坐標,不過我們的重點是要呈現距離,所以就可以把經緯度的欄位(C欄到F欄)隱藏起來,資料比較簡潔明瞭,而且不會影響運算。

excel-隱藏欄位-範例資料
excel-隱藏欄位-範例資料

二、選取要隱藏的欄位

excel-隱藏欄位-選取要隱藏的欄位
excel-隱藏欄位-選取要隱藏的欄位

三、設定隱藏欄位

  1. 對著剛剛選取的欄位,點擊右鍵
  2. 點選「隱藏」
excel-隱藏欄位-選擇隱藏
excel-隱藏欄位-選擇隱藏

四、隱藏欄位的效果

設定好隱藏欄位之後,我們可以看到資料欄位從A , B之後直接跳到G因為C欄到F欄已經被我們隱藏起來了,隱藏的欄位會在前後的欄位之間,用一個間距很短的兩條線表示這裡有隱藏欄位。

雖然經緯度的欄位被隱藏起來,但是距離的計算還是可以參照被隱藏的欄位,不會影響計算,因為這些欄位的資料都還在。

excel-隱藏欄位-已經隱藏的欄位
excel-隱藏欄位-已經隱藏的欄位

五、取消隱藏欄位

如果我們需要新增一些資料,要再把剛剛隱藏的欄位顯示出來的話,步驟也很簡單:

(一)選取被隱藏的欄位的前後欄位,在這個範例就是選B欄和G欄

excel-取消隱藏欄位-選取前後欄位
excel-取消隱藏欄位-選取前後欄位

(二)點右鍵,按下「取消隱藏」,剛剛被隱藏的欄位就會顯示出來了

excel-取消隱藏欄位-取消隱藏
excel-取消隱藏欄位-取消隱藏

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