【Excel教學】條件式格式設定：依條件把儲存格上色與篩選

一、功能簡介與功能位置

(一) 功能簡介

「條件式格式設定」可以快速的把符合特定條件的儲存格上色，讓這些儲存格跟其他的在視覺上有明顯的區隔。

(二) 功能位置

條件式格式設定位於常用/條件式格式設定

二、條件式格式設定範例 : 高額花費設定

以記帳為例，假設我們把花費金額大於500元定義為高額花費，在if函數: 設定條件 – excel小技巧有示範過另外新增一個欄位，用IF函數把大於500元的儲存格標示在新增的欄位；在這裡則是要直接用條件式格式設定把大於500元的儲存格上色。

1. 首先選取要做條件式格式設定的欄位 : 在這個範例裡，金額是在D欄，所以先把D欄選起來

2. 選擇常用/條件式格式設定/醒目提示儲存格規則/大於

3. 在設定條件的對話視窗中，輸入500 (表示大於500的都會被上色)

設定完成後會看到在D欄裡面，只要數字大於500的都會被標示上淡粉色。

三、條件式格式設定範例 : 依據顏色篩選

雖然數字大於500的都已經被上色，但是資料很多的時候也不可能一筆一筆看，這時候其實可以用篩選功能裡面的「依色彩篩選」，把淡粉色，也就是大於500的儲存格都篩選出來。

篩選功能的使用方法可以參考 : 篩選:2種常用的篩選方法 – excel小技巧

1. 先選取D欄，設定篩選

2. 在D欄打開篩選功能列表

3. 選擇依色彩篩選，按下淡粉色