【Excel教學】數字加總:sum函數的使用方法

一、函數語法

=SUM( number1 , [number2]... )
number1,number2 : 要加總的所有數字,也就是要加總的儲存格

sum函數會自動將範圍內的數字總和計算出來,是excel中非常實用的一個函數。而加總範圍可以一個一個依序指定,也可以直接框選一個範圍。

excel-sum函數-語法
excel-sum函數-語法

二、函數範例

以人口及戶數統計資料為例,假設要將中部城市的戶數加總,就可以輸入=SUM(),括號裡面依序輸入要相加的儲存格。

=SUM(B8,B14,B15,B16)

人口資料參考來源 : 內政部戶政司

excel-sum函數-範例
excel-sum函數-範例

三、SUM加總連續儲存格

雖然SUM語法是依序填入所有要加總的儲存格,但其實常用而且也比較快速的方法會是 : 將要加總的所有數字放在同一行或同一列,然後SUM的括號裡面只要滑鼠框選範圍即可。

excel-sum函數-範例-框選範圍
excel-sum函數-範例-框選範圍

This Post Has 4 Comments

  1. 你好:我想問一下我要用哪個函數算1~12月日數+時數(例如:1月休3日3小時,2月休2日5小時)那2月的總計要6日的函數,,8小時為1日,謝謝解答

    1. 鍾肯尼

      你好,不確定你的資料長怎樣,但比較簡單方式可以把”小時”的加總除以8 (8小時為一天),再跟”日”的做加總

  2. 例如:1月休了2日3小時,2月休了1日2小時,3月休了3日3小時(2.3+1.2+3.3要等於8日)最後8要怎麼計算小數點後面為8小時等於1日

    1. 鍾肯尼

      抱歉忘了回覆,如果是這樣的話可能要先試著取出小數。位例如用 MOD函數取出小數位”=MOD(休假日數,1)”,MOD會計算除以某個數字的餘數,除以1的餘數就會是小數位,就可以分開計算了。

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